Szkolenie: Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków UE

Szkolenie kierujemy do Beneficjentów, którzy realizują, realizowali, kończą realizację swoich projektów współfinansowanych ze środków EFS, EFRR, FS w ramach perspektywy finansowej 2014-2020.

Celem szkolenia jest przekazanie praktycznej wiedzy dot. prawidłowego przygotowania się do ostatecznego zamknięcia i rozliczenia projektu współfinansowanego ze środków UE oraz uzyskanie odpowiedzi na kwestie problematyczne pojawiające się w toku zamknięcia projektu, a których wyjaśnienie jest niezbędne aby prawidłowo rozliczyć i zamknąć projekt, a także nie stracić dotacji po jej rozliczeniu.

Zapraszamy osoby początkujące, jak i chcące zaktualizować posiadaną wiedzę w kontekście prawidłowego zakończenia, zamknięcia, rozliczenia projektu UE. Wymagania dotyczące udziału w szkoleniu: brak.

Szkolenie uwzględnia najnowsze zmiany wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS, FS !

KORZYŚCI ZE SZKOLENIA ONLINE (telekonferencji na żywo):

– bez wychodzenia z domu/biura bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu,
– dopasowaliśmy program szkolenia stacjonarnego do wersji zdalnej zachowując najwyższą jakość,
– widzisz i słyszysz trenera,
– widzisz prezentację, komputer trenera
– możesz zadawać pytania i wyjaśniać swoje wątpliwości,
– dostęp poprzez link wysłany na Państwa e-mail (wystarczy laptop lub komputer z głośnikami),
– korzystamy z Zooma, możesz zadawać pytania na czacie lub przez mikrofon,
– konsultacje z trenerem po szkoleniu,
– otrzymujesz paczkę materiałów wysyłaną pocztą polską przed szkoleniem: dyplom, notes, długopis, teczka, skrypt szkoleniowy, a także materiały w wersji elektronicznej po szkoleniu.

Podczas szkolenia zostaną omówione zagadnienia dotyczące m.in.:

• Aktualny stan prawny w świetle wytycznych kwalifikowalności wydatków w ramach EFS, EFRR, FS,
• Główne obowiązki Beneficjentów związane z zamykaniem projektu,
• Złożenie poprawnego, końcowego wniosku o płatność w SL2014,
• Samokontrola zamówień publicznych udzielonych w ramach projektu,
• Jak uniknąć korekty finansowej za błędy w zamówieniu publicznym,
• Ocena prawidłowości określania wartości zamówień, wybranych trybów,
• Weryfikacja dokumentacji projektowej,
• Kontrole na zakończenie projektu, kontrole po zakończeniu projektu,
• Trwałość projektu (art. 71 rozporządzenia 1303/2013)
• Monitorowanie dochodowości projektu,
• Korekty finansowe, reguła proporcjonalności,
• Archiwizacja dokumentacji.

PROGRAM SZKOLENIA

od 9.00 do 14.00 w tym dwie przerwy 15′

8.55 Próba połączenia

9.00 Rozpoczęcie szkolenia

I Zagadnienia wstępne

• Akty prawne w zakresie realizacji projektów UE
• Krajowe oraz wspólnotowe instytucje kontrolne
• Relacja wniosek o dofinansowanie, a wniosek o płatność, a umowa o dofinansowanie
• Czynnik czasu, a terminowość realizowanych zadań
• Obowiązki Beneficjenta (należyta staranność, odrębna ewidencja księgowa, terminy, zasady dotyczące dowodów księgowych, wykazywanie dochodu, utrzymanie trwałości projektu, podwójne współfinansowanie, VAT)
• Reguła proporcjonalności, a korekta finansowa

II Wniosek o płatność końcową w SL2014

• Terminy
• Warsztat na żywo: sporządzenie wniosku o płatność końcową
• Postęp rzeczowy, postęp finansowy, pola sprawozdawcze
• Rozliczenie stawek jednostkowych i metod ryczałtowych
• Rozliczenie osiągniętych wskaźników produktu i wskaźników rezultatu
• Monitorowanie i dokumentowanie wskaźników na poziomie Beneficjenta
• Załączniki do wniosku o płatność
• Końcowa wysokość dofinansowania i kosztów kwalifikowanych

III Samokontrola/audyt udzielonych zamówień publicznych

• Ustalenie i sprawdzenie planu zamówień publicznych w projekcie
• Poprawność szacowania wartości zamówienia
• Poprawność procedury rozeznania rynku
• Poprawność procedury zasada konkurencyjności
• Dokumenty potwierdzające prawidłowość przeprowadzenia zamówień
• Problemy Beneficjentów z zamówieniami, wykonawcami
• Korekta finansowa w przypadku naruszenia zasad dot. zamówień

IV Kontrola projektu na zakończenie projektu

• instytucje uprawnione
• zasady przeprowadzania kontroli na zakończenie realizacji projektu
• metodyka doboru obszarów do kontroli
• zakres kontroli na zakończenie realizacji projektu przeprowadzanej na dokumentach, w miejscu realizacji
• kontrola działań promocyjnych oraz archiwizacji dokumentacji

V Trwałość projektu

• definicja
• zasada trwałości, a znacząca modyfikacja
• przykłady naruszenia trwałości projektu
• środki trwałe
• trwałość prowadzonych badań
• zasada efektywności
• korekta finansowa w przypadku naruszenia zasady trwałości

VI Najczęściej pojawiające się błędy w procedurach, zamówieniach, projektach

VII Konsultacje indywidualne z trenerem

Metody:

• Wykład
• Dyskusja
• Ćwiczenia
• Wymiana doświadczeń

Cena szkolenia zawiera:

• profesjonalnie przeprowadzone szkolenie,
• drukowane materiały szkoleniowe wysyłane pocztą,
• zestaw gadżetów (notatnik, długopis, teczka) wysyłane pocztą,
• imienny dyplom ukończenia szkolenia wysyłany pocztą,
• możliwość kontaktu z prowadzącym również po zakończeniu szkolenia.

Posiadamy akredytację WUP w Lublinie, wpis w Rejestrze Instytucji Szkoleniowych o nr 2.06/00042/2021. Współpracujemy z Urzędami Pracy w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Szkolenie: Prawidłowe zamykanie projektów współfinansowanych ze środków UE